個人情報保護方針
個人情報保護方針
当事務所は、社会保険労務士として業務を遂行するにあたり、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令および社労士法における機密保持の基準を遵守し、個人情報を厳格に管理、保護します。
個人情報の定義
当ポリシーにおける個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報、および、特定個人情報（マイナンバー）を指します。
法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
当事務所は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様および関係先の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
個人情報の利用目的
当事務所は、以下の目的のためにのみ、個人情報を利用します。
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社会保険労務士業務として、労働・社会保険に関する法令に基づく諸手続き、相談指導業務を遂行するため。
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給与計算、人事労務管理、その他付随する業務を適切に行うため。
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当事務所からの業務に関する連絡、情報提供、ご質問への回答のため。
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当事務所が主催・共催するセミナー等に関する情報提供のため。
【特定個人情報の利用目的】 番号法に基づき、以下の利用目的の範囲でのみ特定個人情報を収集・利用します。
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健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険等に関する届出書の作成・提出事務
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国民年金第3号被保険者に関する届出書の作成事務
個人情報の適正な取得
当事務所は、個人情報を取得する際には、利用目的を明示し、適法かつ公正な手段により行います。
個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に定めのある場合およびお客様ご本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、特定個人情報については、番号法で定められた場合を除き、いかなる場合も第三者に提供いたしません。
個人情報および特定個人情報の安全管理措置
当事務所は、お客様の個人情報および特定個人情報が漏洩、紛失、改ざん、毀損されることがないよう、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。
委託の取り扱い
当事務所は、業務の全部または一部を外部に委託する場合、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷く業者を選定し、機密保持契約を締結した上で、適切な指導・監督を行います。
個人情報の開示・訂正・削除等への対応
お客様等から自己の個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止の請求があった場合、ご本人であることを確認した上で、法令に基づき速やかに対応いたします。
継続的な改善
当事務所は、個人情報保護に関する管理体制および仕組みについて、継続的な改善を実施します。